Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 23.05.2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

1.1 Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen der PDF Accessibility Pro SaaS-Plattform, die über die Website zugänglich gemacht werden.

1.2 Vertragspartner

Anbieter:
barrierefrAI – Agentur für Digitale Barrierefreiheit und KI, Dr. Markus Paulußen
Detmolder Str. 145, 33604 Bielefeld
E-Mail: info@barrierefrai.com
Telefon: auf Anfrage

1.3 Vertragsgegenstand

barrierefrAI PDF Pro ist eine webbasierte SaaS-Lösung, die Nutzer bei der automatisierten Aufbereitung von PDF-Dokumenten für Barrierefreiheit unterstützt. Das Tool kann insbesondere Textstrukturen, Alternativtexte, PDF/UA-nahe Ausgabedateien und Prüf- bzw. Reparaturschritte erzeugen. Eine verbindliche rechtliche, fachliche oder manuelle Barrierefreiheitsprüfung des Einzelfalls ist nur Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich gesondert vereinbart wird.

§ 2 Credits-System

Credits-Regelung ab 23.05.2026:

30-Tage-Zyklen ab dem individuellen Anmeldedatum bzw. Verlängerungsdatum.
25 % Übertrag ungenutzter monatlicher Credits in den nächsten Zyklus.
Add-on Credits verfallen nicht und bleiben dauerhaft gültig.

2.1 Monatliche Credits

Credits werden in 30-Tage-Zyklen bereitgestellt. Jede verarbeitete PDF-Seite verbraucht grundsätzlich 1 Credit. Bei Überschreitung des monatlichen Limits werden vorhandene Add-on Credits verwendet.

Plan	Monatliche Credits	Preis	Möglicher Übertrag
Free Plan	25 Seiten	0 EUR	6 Seiten
Basic Plan	250 Seiten	99 EUR	62 Seiten
Pro Plan	600 Seiten	199 EUR	150 Seiten
Enterprise Plan	2000 Seiten	499 EUR	500 Seiten

2.2 Credit-Übertrag

Bis zu 25 % ungenutzter monatlicher Credits werden automatisch in den nächsten 30-Tage-Zyklus übertragen.
Die maximale Obergrenze beträgt das Zweifache des monatlichen Credit-Limits.
Der Übertrag erfolgt automatisch am Ende jedes 30-Tage-Zyklus.

2.3 Add-on Credits

Zusätzlich erworbene Credits verfallen nicht.
Sie werden erst nach Aufbrauch der monatlichen Credits verwendet.
Sie bleiben bei Plan-Upgrades oder Downgrades erhalten.

§ 3 Leistungsumfang

3.1 Kernfunktionen

KI-gestützte PDF-Textextraktion, Bildbeschreibung und Strukturierung, je nach Konfiguration mit Google Gemini / Google Cloud oder lokaler Verarbeitung.
Automatische HTML- und PDF-Aufbereitung zur Unterstützung von WCAG- und PDF/UA-Anforderungen.
PDF/UA-nahe PDF-Generierung und Reparatur mit Metadaten und technischer Validierung, soweit im jeweiligen Tarif vorgesehen.
Verschiedene Verarbeitungsmodi, etwa schnell, KI-strukturiert und Vision AI.
Batch-Verarbeitung mehrerer Dokumente, soweit im jeweiligen Tarif freigeschaltet.

3.2 Dateispeicherung

Verarbeitete Dokumente werden regelmäßig bis zu 30 Tage gespeichert, sofern keine kürzere Löschung technisch vorgesehen oder keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
Ein Download-Zugang kann über das Dashboard bereitgestellt werden.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf der Speicherfrist, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen.

3.3 Unterstützte Formate

Input: PDF-Dateien innerhalb der auf der Website oder im Tarif genannten Größen- und Seitenlimits.
Output: je nach Funktion HTML, TXT, PDF/UA-nahe PDF-Dateien, Prüfberichte oder Reparaturdateien.

§ 4 Vertragslaufzeit und Kündigung

4.1 Laufzeiten

Monatliche Abonnements laufen 30 Tage ab Vertragsbeginn und verlängern sich automatisch.
Jährliche Abonnements laufen 365 Tage ab Vertragsbeginn und verlängern sich automatisch.
Der Free Plan läuft unbefristet und kann jederzeit beendet werden.

4.2 Kündigung

Kündigung ist jederzeit mit 7 Tagen Frist zum Laufzeitende möglich.
Die Kündigung erfolgt über die im Kundenkonto bereitgestellten Funktionen oder per E-Mail an info@barrierefrai.com.
Bei Kündigung bleiben erworbene Add-on Credits erhalten, soweit keine abweichende Vereinbarung besteht.

4.3 Außerordentliche Kündigung

Beide Parteien können den Vertrag bei schwerem Vertragsverstoß fristlos kündigen. Gründe können insbesondere Zahlungsverzug über 14 Tage, Missbrauch der Plattform oder erhebliche Verletzungen dieser Nutzungsbedingungen sein.

§ 5 Preise und Zahlung

5.1 Preise

Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Maßgeblich sind die auf der Website oder im Checkout angezeigten Preise.
Preisänderungen gelten ab der nächsten Verlängerungsperiode.

5.2 Zahlungsmodalitäten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe bzw. über die im Checkout angezeigten Zahlungsarten.
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gebuchtem Tarif.
Rechnungen werden elektronisch per E-Mail oder im Kundenkonto bereitgestellt, soweit technisch verfügbar.

5.3 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug über 14 Tage kann der Account gesperrt werden. Nach Begleichung der offenen Beträge wird der Account reaktiviert. Bei wiederholtem oder erheblichem Zahlungsverzug behalten wir uns die Kündigung vor.

§ 6 Gewährleistung und Haftung

6.1 Verfügbarkeit und Support

Angestrebt wird eine monatliche Verfügbarkeit von 99,5 %, berechnet ohne angekündigte Wartungszeiten.
Wartungszeiten können nach Ankündigung durchgeführt werden.
Support-Reaktionszeiten richten sich nach dem jeweiligen Tarif.

6.2 Haftung

Unbeschränkte Haftung besteht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Eine verschuldensunabhängige Garantie wird nicht übernommen, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich zugesagt wurde.

6.3 Automatisierte Ergebnisse

Automatisch erzeugte Ergebnisse können Fehler enthalten und müssen bei rechtlich, fachlich oder barrierefreiheitstechnisch kritischen Dokumenten vor Veröffentlichung geprüft werden. Die Gewährleistung erstreckt sich nicht auf ungeeignete Ausgangsdokumente, vom Nutzer verursachte Probleme, nachträgliche Veränderungen durch Dritte oder externe Faktoren.

§ 7 Datenschutz und Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung unter /datenschutz/.
Drittlandübermittlungen können bei Google, Stripe oder anderen Drittanbietern nicht vollständig ausgeschlossen werden und sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Hochgeladene PDFs werden verschlüsselt übertragen und temporär zur Verarbeitung gespeichert.

§ 8 Nutzungsbestimmungen

8.1 Erlaubte Nutzung

Verarbeitung eigener PDF-Dokumente oder solcher, für die der Nutzer über die erforderlichen Rechte verfügt.
Kommerzielle Nutzung der erzeugten Ausgabedokumente.
Weitergabe der konvertierten Dateien an Dritte.

8.2 Verbotene Nutzung

Upload urheberrechtlich geschützter Inhalte ohne Berechtigung.
Verarbeitung personenbezogener, besonderer oder vertraulicher Daten ohne geeignete Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.
Automatisierte Massenverarbeitung außerhalb des vereinbarten Tarifs.
Reverse Engineering, Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder missbräuchliche Nutzung der Plattform.
Weiterverkauf oder Vermietung des Accounts.

8.3 Account-Sicherheit

Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten und bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren.

§ 9 Geistiges Eigentum

9.1 Plattform-Rechte

Alle Rechte an der Plattform, einschließlich Software, Design, Logos, Dokumentation, Datenbankstruktur und sonstiger geschützter Plattforminhalte, verbleiben beim Anbieter.

9.2 Nutzer-Inhalte

Nutzer behalten alle Rechte an ihren hochgeladenen Dokumenten.
Nutzer räumen uns ein temporäres Nutzungsrecht ein, soweit dies zur Verarbeitung und Bereitstellung der Leistung erforderlich ist.
Konvertierte Dokumente gehören dem Nutzer, soweit keine Rechte Dritter entgegenstehen.

§ 10 Schlussbestimmungen

10.1 Änderungen der AGB

Änderungen dieser AGB werden dem Kunden rechtzeitig in Textform mitgeteilt. Änderungen werden nur Vertragsbestandteil, wenn sie wirksam vereinbart werden oder gesetzlich zulässig sind. Für wesentliche Änderungen kann eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich sein.

10.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

10.3 Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Bielefeld, soweit gesetzlich zulässig.

10.4 Außergerichtliche Streitbeilegung

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle bereit, aber nicht verpflichtet.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Geschäftsbedingungen wenden Sie sich an info@barrierefrai.com.