Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dr. Markus Paulußen
Detmolder Str. 145, 33604 Bielefeld
E-Mail: info@barrierefrai.com

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten)
• Inhaltsdaten (hochgeladene PDF-Dateien, Bilder, Texte, Strukturinformationen)
• Kommunikationsdaten (Support-Anfragen per E-Mail oder Formular)
• Technische Daten (IP-Adresse, Logfiles, Zeitpunkt und Art der Nutzung)

Hosting und Serverstandort

Unsere Systeme werden auf Servern in Deutschland betrieben. Der Hosting-Dienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Damit ist sichergestellt, dass Speicherung, Benutzerkonten und Abrechnungsdaten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und dem hohen Standard der DSGVO unterliegen. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Für bestimmte Funktionen (z. B. die KI-gestützte Analyse und Aufbereitung von PDF-Dateien) werden Daten an die Google Gemini API übermittelt. Diese Verarbeitung erfolgt in Irland und kann in Ausnahmefällen auch in die USA übertragen werden. Der Schutz Ihrer Daten ist dabei durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) gewährleistet. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Google Gemini API“.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie sich registrieren, einen Tarif buchen, den Support kontaktieren oder das Tool nutzen. Dazu gehören insbesondere hochgeladene PDF-Dateien, die durch unsere KI-Dienstleister verarbeitet werden, um barrierefreie Inhalte bereitzustellen.

Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Leistung, zur Kommunikation, zur Abrechnung über Stripe und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden System) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Zahlungsdienstleister Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. Ihre Zahlungsinformationen werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter stripe.com/privacy.

Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung, der Systemnutzung (z. B. Hosting-Dienstleister, KI-Verarbeitungsdienste wie Google Gemini API) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit allen Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Google Gemini API

Für die KI-gestützte Verarbeitung Ihrer PDF-Dateien (Konvertierung in barrierefreies HTML, Bildanalyse, Textextraktion) nutzen wir die Google Gemini API, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei werden die Inhalte Ihrer hochgeladenen PDF-Dateien (Texte, Bilder, Strukturinformationen) an die Google Gemini API übermittelt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verarbeitung und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten barrierefreien Inhalte verwendet.

Google verwendet die über die API übermittelten Daten nicht zur Verbesserung der Gemini-Modelle, es sei denn, Sie haben dem explizit zugestimmt. Die Daten werden von Google für einen begrenzten Zeitraum (bis zu 180 Tage) zur Missbrauchsprävention und zur Verbesserung des Dienstes aufbewahrt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy .

Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Stripe und Google Gemini API kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Der Schutz Ihrer Daten ist durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) gewährleistet, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Cookies und Tracking

Wir setzen keine Tracking-Tools oder Marketing-Cookies ein. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die für die Funktion des Dienstes erforderlich sind.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertrags und aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) notwendig ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte an: privacy@barrierefrai.com